Должностная инструкция –
документ, в котором закрепляются обязанности сотрудника, предъявляемые
к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения,
замещения и взаимоотношений.
Как показывает казахстанская
практика ведения малого и среднего бизнеса, многие руководителей не
осознают целесообразность и значимость использования должностных
инструкций в организации. В лучшем случае, сотрудник ознакамливается с
ней формально под подпись, далее, сама инструкция «мертвым грузом»
пылиться на полках. Это является в корне неверным и приносит ущерб
только самой организации.
Руководителю организации нужно четко понимать, что определение
конкретного объема обязанностей сотрудников имеет значение не только
юридическое, но и практическое. Ведь именно грамотно сформулированная
должностная инструкция поможет работнику наиболее качественно и
эффективно справляться со своими обязанностями. Следовательно,
повышение эффективности трудовой деятельности и ответственности
сотрудников — еще один существенный плюс такого документа.
Следует отметить, что в процессе трудовой деятельности споры между
работниками и администрацией, к сожалению, вполне вероятны. И нормы,
изложенные в должностной инструкции, могут сыграть существенную роль
при разрешении таких конфликтов.
Для чего и кому нужна должностная инструкция?
1) Основополагающий инструмент при подборе кадров.
Вы должны владеть информацией о том, какой специалист нужен Вашей
организации, что должно входит в круг его обязанностей. Если, к
примеру, Вам нужен сотрудник с опытом работы, Вы сможете грамотно
отфильтровать базу резюме, и при минимальных затратах своего времени
выбрать подходящего Вам сотрудника.
2) Дает сотрудникам четкое представление о работе, требуемых
результатах, системе ответственности. М.Вебер, «Четкое формулирование
задачи – залог успешного решения».
3) Используется при аттестации, решении вопроса о категории, повышения по служебной лестнице и наконец, увольнения.
4) Упрощает систему управления сотрудниками (контроль, премирование, постановка целей и задач).
5) Соблюдение трудового законодательства.
6) Дает ощущение стабильности и защищенности сотрудникам.
7) Синоним зрелости компании.
Источник информации:1)
www.job-today.ru;
2) С.А. Рассказова-Николаева С.В. Шебек,
«Корпоративные стандарты: от концепции до инструкции», М, 2008г.
