Внутренние – консультируют, используя свои знания, связи будучи сотрудниками клиентной организации. Внешние – не является членами клиентной организации
Основные отличия внешних и внутренних консультантов.
Сильные стороны
Слабые стороны
Внутренние консультанты
·Имеют полную информацию и знание
о своей организации.
·Осведомлены о человеческих и
профессиональных качествах персонала своей организации.
·Незамедлительно приступают к решению проблем
не тратя время на вхождение в организацию и обработку информации
·Затраты на их услуги на 1/3 – 1/2
Ниже по сравнению с внешними
консультантами. Соотношение затрат и результата
1: 3-1:7
·Доступность – приступают к работе по мере
возникновения необходимости
·Непрерывность.
·Конфиденциальная информация не выходит за
пределы организации
·Внутренние консультанты – резерв на
руководящие должности и «институт» повышения квалификации для руководителей и
специалистов
·Выше степень ответственности за результаты
деятельности, так как они является структурами клиентной организации
·Доверие персонала клиентной организации
·Зависимость от руководства
·Статус,определенная позиция в иерархии управления
ограничивают в масштабах и глубине действий по решению проблем.
·Испытывают влияние различных групп и
личностей в организации
·Знание и опыт решения проблем в разных
организациях и отраслях
·Имидж эксперта
·Консультационная фирма имеет возможность
содержать в своем штате высоко – профессиональных и высокооплачиваемых
консультантов
·Большие затраты времени (нередко
до 50%) на сбор и предварительную обработку информации.
Основные отличия внешнего консультанта от специалиста предприятия связаны с наличием у первого опыта решения аналогичных проблем на различных предприятиях; знанием методов диагностики, решения проблем и внедрения рекомендаций; соблюдением этики и профессиональным подходом к оказанию помощи.
Советы и предложения консультанта носят рекомендательный характер и не имеют силы приказа или распоряжения по клиентной организации. Он предлагает различные варианты решения проблемы с обстоятельным анализом их положительных и отрицательных сторон. Руководителю следует помнить, что в отличие от специалистов клиентной организации консультант не является штатным работником, он нанимается для решения четко сформулированной проблемы; его функции, обязанность, ответственность определяются совместно с клиентом и фиксируются в контракте.
Основное отличие внутреннего консультанта от специалиста предприятия помимо отличий, выделенных выше (внешние консультанты и специалисты), связано с его статусом. Деятельность внутреннего консультанта направлена на рационализацию управления, он занят этой работой постоянно, а не вовлекается в нее эпизодически, как все остальные работники, загруженные своими непосредственными должностными обязанностями. В противном случае возникает ситуация, описанная в примерах.
Должность внутреннего консультанта появилась практически во всех отраслях экономики (в кредитно-финансовых учреждениях, коммерческих организациях, в органах власти и управления всех уровней), что вызвано рядом объективных причин. К их числу относятся: проблемы защиты государственной и коммерческой тайн; конкуренция; конфиденциальность получаемой информации и отсутствие четкого законодательного регулирования этих вопросов.
Специалисты на должность внутренних консультантов подбираются в соответствии с критериями профессионализма (см. табл.). Они способны оказать услуги по широкому спектру вопросов. Вместе с тем существует ряд обстоятельств, которые указывают на целесообразность одновременного использования и внутренних, и внешних консультантов. Среди них:
масштабы проекта, сложность, важность решаемых проблем
(реструктуризация, создание филиалов, дочерних фирм);
ограниченные сроки решения проблем (слияние, поглощение, разделение);
потребность в специальных знаниях и навыках, которых нет в клиентной организации, или нецелесообразность иметь в штате внутреннего консультанта определенной специализации (экспертиза бизнес-планов, поиск рыночных возможностей, разработка рекламных кампаний).
В случае необходимости совместной работы по проекту внеш¬них и внутренних консультантов последние: оценивают обоснованность приглашения внешних консультантов; определяют объемы и характер работ, требуемых от внешних консультантов; координируют работу по проекту; выполняют задачи, находящиеся в их компетенции; занимаются внедрением рекомендаций. Использование принципа взаимодополняемости внешних и внутренних консультантов позволяет повысить качество решения проблем, снизить проектные расходы (за счет более быстрой адаптации внешних консультантов в клиентной организации, перераспределения ролей), повысить квалификацию внутренних консультантов.
Любое предприятие в процессе своего функционирования и развития сталкивается с проблемами, решение которых предполагает последовательное прохождение ряда этапов, начиная от систематизации и оценки сигналов о неблагополучной ситуации к осознанию необходимости перемен, определению характера проблем, выбору форм и способов их решения до разработки и реализации рекомендаций по их устранению. Другими словами, процесс развития организации представляет собой непрерывный цикл решения проблем и осуществления изменений.
Проблема — нарушение (или угроза) нормального течения деятельности, снижающее ее эффективность. Проблема возникает чаще всего в результате отклонения фактического состояния от заданного (или нормативного), а также из – за изменений в самих нормативах и целях организации. В консультировании под проблемой понимается не только текущая неблагополучная, негативная ситуация, но и любая тенденция, которая может привести к ухудшению в будущем, а потому требует принятия соответствующих мер в настоящее время.
Источник информации: Модульная программа для менеджеров. Модуль 8. Управление программами и проектами., Разу М. Л., Воропаев В. И., Якутин Ю. В. (Книга), http://vdostatok.ru/
Модуль 'Управление программами и проектами' входит в состав 17-модульной программы 'Управление развитием организации', впервые разработанной и изданной в России.
Условия пользования порталом.Любая перепечатка, цитирование и использование материалов сайта www.akyl.kz, www.акыл.kz возможно только после получения письменного разрешения ТОО "БИ-Консалтинг".